JIS Z 6018 文書管理アプリケーション－電子データのアーカイビング－コンピュータアウトプットマイクロフォーム（ＣＯＭ）／コンピュータアウトプットレーザディスク（ＣＯＬＤ）｜日本産業規格｜最新情報 更新 改正制定

この規格は，データの証拠価値を守り，長期の完全性，アクセス性，利用性と信頼性を確保するために電子データを長期保存する技術について規定する。

この規格で長期【long-term】とは1世紀以上の期間持続できることをいう【JIS Z 6009 参照】。

この規格は，薬液処理の白黒マイクロフォームを使用する。選択理由は，この処理による記録は改ざんできず，長期保存媒体としてのマイクロフォームの品質が証明済みのためである。

この規格は，単一の作成ユニットによって，同一のデータからCOMとCOLDにアウトプットする並行記録のための手順についても規定する。

この規格は，白黒画像として表現されるテキストと二次元グラフィックデータのような多くの異なる形態の電子データを対象とする。

次の画像には，この規格を適用しない。

－ 動画又は音声データ

－ 三次元画像

－ グレー又はカラー画像

－ X線画像

乾式熱現像処理で作成されるマイクロフォームは，非改ざん性と長期性の保証が不十分なためこの規格を適用しない。

注記 この規格の対応国際規格とその対応の程度を表す記号を，次に示す。

ISO 11506:2009，Document management applications－Archiving of electronic data－Computer output microform (COM)/Computer output laser disc (COLD)（MOD）

なお，対応の程度を表す記号「MOD」は，ISO/IEC Guide 21-1に基づき，「修正している」ことを示す。

次に掲げる規格は，この規格に引用されることによって，この規格の規定の一部を構成する。これらの引用規格は，その最新版（追補を含む。）を適用する。

JIS Z 6000 マイクログラフィックス用語

注記 対応国際規格：ISO 6196-1，Micrographics－Vocabulary－Part 1: General terms

対応国際規格：ISO 6196-2，Micrographics－Vocabulary－Part 2: Image positions and methods of recording

対応国際規格：ISO 6196-3，Micrographics－Vocabulary－Part 3: Film processing

対応国際規格：ISO 6196-4，Micrographics－Vocabulary－Part 4: Materials and packaging

対応国際規格：ISO 6196-7，Micrographics－Vocabulary－Part 7: Computer micrographics

対応国際規格：ISO 6196-8，Micrographics－Vocabulary－Part 8: Use（全体評価：MOD）

ISO 8514-1，Micrographics－Alphanumeric computer output microforms－Quality control－Part 1: Characteristics of the test slide and test data

ISO 8514-2，Micrographics－Alphanumeric computer output microforms－Quality control－Part 2: Method ISO/IEC 8859-1，Information technology－8-bit single-byte coded graphic character sets－Part 1: Latin alphabet No.1

ISO 11928-1，Micrographics－Quality control of graphic COM recorders－Part 1: Characteristics of the test frames

ISO 11928-2，Micrographics－Quality control of graphic COM recorders－Part 2: Quality criteria and control

ISO 14648-1，Micrographics－Quality control of COM recorders that generate images using a single internal display system－Part 1: Characteristics of the software test target

ISO 14648-2，Micrographics－Quality control of COM recorders that generate images using a single internal display system－Part 2: Method of use

ISO 18901，Imaging materials－Processed silver-gelatin-type black-and-white films－Specifications for stability ISO 18911，Imaging materials－Processed safety photographic films－Storage practices ISO 18917，Photography－Determination of residual thiosulfate and other related chemicals in processed photographic materials－Methods using iodine-amylose, methylene blue and silver sulfide

この規格で用いる主な用語と定義は，JIS Z 6000によるほか，次による。

情報の不変性から得られる結果。

テープ，ディスクなどの書換え可能な電子媒体から，マイクロフィルム又はライトワンス光ディスクにデータを移転することで得られる原本性。

コンピュータの出力からオンライン又はオフラインのいずれかで直接マイクロフォームを作製する技術。

注記 マイクロフォーム作成機器は，電子画像をハロゲン化銀フィルムに記録するためにグラフィックジェネレータ（例えば，CRT，LED，レーザ，プラズマスクリーンなど）を使用できる。

コンピュータ出力データを記録する光ディスク又は記録された光ディスク。

COLD処理から作成された電子データアーカイビング媒体。

単一の作成ユニットを使い，同一のデータからCOMとCOLDにアウトプットする並行記録。

COM-COLD並行記録が可能なCOLDモジュールをもつCOM作成ユニット。

特別に選択された技術手法によって再製されたため，証拠としての効果が妨げられない再製文書。

電子データのアーカイビングは，幾つかの重要な機能に基づいている。この規格では，次の機能を説明する。

• a) 記録（memorization）
• b) アクセス性（accessibility）
• c) 利用性（usability）
• d) 見読性（legibility）
• e) 完全性（integrity）

これらの機能は関連している。それらは技術的な結果と法的な結果をもつことができる。

機能仕様は，次による。

• a) 記録機能には長期保存ができる持続性のある媒体が必要である。
• b) アクセス性機能には情報の検索，閲覧と送付を含む処理が必要である。
• c) 利用性機能は，ツールの陳腐化又はオペレーション手法の消滅による情報の再現性又は互換性が不能になる危険性のない手法が必要である。
• d) 見読性機能は，明確で一貫した意味をもつ記号と符号の使用が必要である。
• e) 完全性機能は，情報を記録した後は，その情報にいかなる変更もできない記録と記憶の手法が必要である。

保存される電子データの真正性を保証し，長期のアーカイビング要求に応えるためにコンピュータマイクログラフィックスが使用できる。

－ 電子データの存在とその完全性を保証する必要がある場合は，非常に短期間であってもコンピュータマイクログラフィックスの使用を推奨する。

－ 3年以上保存するデータのアーカイブには，コンピュータマイクログラフィックスの使用を推奨する。